Teilnahmebedingungen
für die Buchung von digitalen Veranstaltungen des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie
Die folgenden Bedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen den Teilnehmenden von Konferenzen, Seminaren und sonstigen Veranstaltungen (im Folgenden „Veranstaltung“) und dem Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (im Folgenden „VERANSTALTER“). Die Geltung von Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Teilnehmenden ist ausdrücklich ausgeschlossen.
I. Allgemeine Regelungen
1. Erwerb von Tickets, Stornierung
1.1 Vertragsschluss
Nach Versand der Anmeldung (über die Website oder auf anderem Wege) erhalten die Teilnehmer*innen zunächst eine Eingangsbestätigung, die noch unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der gewünschten Tickets steht. Der Vertrag kommt erst zustande, wenn der VERANSTALTER den Teilnehmer*innen eine ausdrückliche Teilnahmebestätigung zuschickt.
1.2 Weitergabe der Tickets
Die Teilnehmer*innen sind berechtigt, das Ticket an einen Dritten weiterzugeben. Sie dürfen dabei allerdings keinen höheren als den ursprünglich vom VERANSTALTER verlangten Kaufpreis verlangen, kostenlose Tickets haben sie kostenfrei weiterzugeben. Sofern in der Anmeldung eine namentliche Anmeldung als erforderlich angegeben wird, ist dem VERANSTALTER der Name und ggf. die Anschrift des Ersatzteilnehmenden per E-Mail an manufacturing-x@vdi.de unverzüglich mitzuteilen. Das Ticket gilt immer nur für eine Person. Bei Weitergabe des Tickets darf es vom ursprünglichen Inhaber nicht mehr genutzt werden.
1.4 Ticketkontrolle
Die erworbenen Tickets werden digital übermittelt. Bei Online-Veranstaltungen werden den Teilnehmer*innen vor der Veranstaltung per E-Mail ein Log-in-Code oder Link zum Betreten des digitalen Konferenzraums übermittelt.
2. Verlegung/Programmänderung, Absage und Abbruchg
2.1 Verlegung/Programmänderung
Der VERANSTALTER behält sich das Recht zur zeitlichen und/oder räumlichen Verlegung der Veranstaltung, von Veranstaltungsteilen sowie zu Programmänderungen vor. In allen Fällen behalten erworbene Tickets ihre Gültigkeit. Bei einer Verlegung auf einen anderen Tag (nicht aber bei einer zeitlichen Verschiebung am gleichen Tag) sowie bei erheblichen Programmänderungen sind die Teilnehmer*innen berechtigt, vom Vertrag über den Ticketerwerb für die betroffene Veranstaltung oder Veranstaltungsteile zurückzutreten. Eine erhebliche Programmänderung liegt vor, wenn der Inhalt (und nicht nur die Schwerpunktsetzung) von Vorträgen, Workshops o.ä. ausgetauscht wird oder Vorträge/Workshops ersatzlos entfallen, nicht dagegen, wenn aus organisatorischen Gründen die Person des Vortragenden bzw. Dozenten ausgewechselt wird. Bei einer räumlichen Verlegung in eine andere Stadt (nicht aber an einen anderen Veranstaltungsort in der gleichen Stadt) sowie bei einem Wechsel von einer Online- in eine Präsenz-Veranstaltung (nicht aber andersherum) sind die Teilnehmer*innen ebenso zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt.
Der Rücktritt durch die Teilnehmer*innen ist in Textform (E-Mail ausreichend) oder schriftlich auf dem Postweg zu erklären. Das übermittelte Ticket verliert in diesem Fall seine Gültigkeit, der bezahlte Ticketpreis abzüglich angefallener Gebühren wird zurückerstattet. Die endgültige Terminierung einer zunächst nicht oder ausdrücklich vorläufig terminierten Veranstaltung gilt nicht als Verlegung im Sinne dieser Regelung und berechtigt die Teilnehmer*innen daher nicht zum Rücktritt.
Der Rücktritt durch die Teilnehmer*innen ist in Textform (E-Mail ausreichend) oder schriftlich auf dem Postweg zu erklären. Das übermittelte Ticket verliert in diesem Fall seine Gültigkeit, der bezahlte Ticketpreis abzüglich angefallener Gebühren wird zurückerstattet. Die endgültige Terminierung einer zunächst nicht oder ausdrücklich vorläufig terminierten Veranstaltung gilt nicht als Verlegung im Sinne dieser Regelung und berechtigt die Teilnehmer*innen daher nicht zum Rücktritt.
2.2 Absage
Der VERANSTALTER ist berechtigt, die Veranstaltung aus sachlichen Gründen, u.a. wegen zu geringer Teilnehmendenzahl, bis sieben Tage vor Beginn der Veranstaltung abzusagen. Sofern ein wichtiger, vom VERANSTALTER nicht beeinflussbarer Grund erst später eintritt (z.B. Erkrankung des Vortragenden, behördliche Anordnung), ist auch eine kurzfristigere Absage möglich.
2.3 Wiederholung der Veranstaltung
Im Fall einer Wiederholung der Veranstaltung, d.h. Neuansetzung einer bereits begonnenen und dann abgebrochenen Veranstaltung, gilt die Wiederholung als neue Veranstaltung; das Ticket für die ursprüngliche Veranstaltung besitzt hierfür keine Gültigkeit, es sei denn, der VERANSTALTER weist ausdrücklich auf eine Gültigkeit des Tickets auch für die Wiederholung hin. Im Fall der fortbestehenden Gültigkeit können die Teilnehmer*innen durch Erklärung in Textform vom Vertrag zurücktreten.
2.4 Reisekostenerstattung
Reisekosten werden nur erstattet, wenn dies den Teilnehmer*innen vor der Buchung zugesagt worden ist. In diesem Fall werden die Kosten einer Bahnfahrt 2. Klasse oder bei Anreise mit dem eigenen Pkw die geltende steuerliche km-Pauschale erstattet, Hotelkosten nach Absprache. Im Falle einer Absage der Veranstaltung werden keine Reisekosten erstattet.
3. Urheberrechte
3.1 Tagungsunterlagen
Sämtliche Tagungsunterlagen der Veranstaltungen des VERANSTALTERs sind urheberrechtlich geschützt. Die Teilnehmer*innen werden ausschließlich ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den persönlichen Gebrauch eingeräumt. Es ist den Teilnehmer*innen insbesondere nicht gestattet, die Tagungsunterlagen zu ändern, sie entgeltlich oder unentgeltlich öffentlich zugänglich zu machen bzw. weiterzuleiten oder für kommerzielle Zwecke zu nutzen. Etwaige Urheberrechtsvermerke, Kennzeichen oder Markenzeichen dürfen nicht entfernt werden.
3.2 Verbot der Aufzeichnung
Eine Aufzeichnung der Veranstaltung sowie von Teilen davon durch die Teilnehmer*innen ist untersagt.
4. Haftung
4.1
Die Veranstaltungen werden von qualifizierten Referenten sorgfältig vorbereitet und durchgeführt. Der VERANSTALTER übernimmt keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der Veranstaltungsinhalte sowie der Tagungsunterlagen, ebenso wenig für die Verwertbarkeit der Veranstaltung für berufliche oder persönliche Zwecke der Teilnehmer*innen.
4.2
Der VERANSTALTER haftet unbeschränkt bei der vorsätzlichen Verursachung von Schäden, bei der Verletzung von Leib, Leben oder Gesundheit, dem Fehlen einer zugesicherten Eigenschaft, bei arglistiger Täuschung oder in Produkthaftungsfällen. Im Falle der Verletzung einer Garantie richtet sich der Haftungsumfang nach dem Inhalt des Garantieversprechens.
4.3
Im Übrigen haftet der VERANSTALTER bei jeder fahrlässigen Verletzung solcher Pflichten, deren Erreichung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung die Teilnehmer*innen regelmäßig vertraut und vertrauen dürfen, bei jeder fahrlässigen Verletzung unwesentlicher Nebenpflichten durch seine gesetzlichen Vertreter und leitenden Angestellten sowie bei der grob fahrlässigen Verletzung unwesentlicher Nebenpflichten durch einfache Erfüllungsgehilfen nur für den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Darüber hinaus ist die Haftung des VERANSTALTERs ausgeschlossen.
5. Umfrage
Im Nachgang zu der Veranstaltung wird der VERANSTALTER an die Teilnehmer*innen eine E-Mail mit einem Link zu einer Umfrage versenden, in der es um die Bewertung der Veranstaltung und ihrer Organisation geht. Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig.
II. Zusätzliche Bedingungen für die Teilnahme an Online-Veranstaltungen
1. Haftung
In Ergänzung zu den Regelungen nach II. 5. gilt:
1.1
Eine Haftung bei Zugangsmanipulationen durch Dritte für die Sicherheit, Integrität oder Verfügbarkeit von Netzen, andere Server, Software und Daten Dritter sowie bei Malsoftware Dritter ist ausgeschlossen. Unsere Haftung ist gleichfalls ausgeschlossen, wenn die Veranstaltung aufgrund von technischen oder sonstigen Problemen, die nicht im Einflussbereich des VERANSTALTERs liegen (Verschulden Dritter, schuldhaftes Verhalten eines Teilnehmenden, Fehlanwendungen) über das Internet nicht erreichbar ist.
1.2
Wir weisen ferner ausdrücklich darauf hin, dass der Datenschutz für Datenübertragung in offenen Netzen wie dem Internet nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht umfassend gewährleistet werden kann. Die Teilnehmer*innen sind daher darüber informiert, dass Dritte unter Umständen technisch in der Lage sind, unbefugt in die Netzsicherheit einzugreifen und den Kommunikationsverkehr einzusehen. Eine hieraus resultierende Haftung ist ausgeschlossen.
2. Namensangabe, Videoaufnahme, Einwilligung der Teilnehmer*innen
2.1 Verwendungszwecke Video
Der VERANSTALTER bzw. ein von diesem beauftragter Dritter wird die Online-Veranstaltung mit Video aufzeichnen. Dabei sind auf der Aufnahme die Namen, die sich die Teilnehmender*innen bei ihrer jeweiligen Profilanlage gegeben haben, sowie das von ihrer jeweiligen eigenen Kamera übertragene Bild zu sehen. Das Video wird zu folgenden Zwecken genutzt:
◼ Veröffentlichung auf der Website des VERANSTALTERs sowie auf Websites von Kunden, die an der o.g. Veranstaltung mitwirken
◼ Veröffentlichung auf den Social Media Kanälen des VERANSTALTERs, insb. LinkedIn
◼ Veröffentlichung von Standbildern in Printmedien des VERANSTALTERs (Eigenveröffentlichungen sowie im Kundenauftrag)
◼ Weitergabe an Dritte, insbesondere Print- und Onlinemedien zum Zwecke der Berichterstattung
◼ Dauerhafte Aufbewahrung der Aufnahmen in einem internen Archiv
◼ Veröffentlichung auf der Website des VERANSTALTERs sowie auf Websites von Kunden, die an der o.g. Veranstaltung mitwirken
◼ Veröffentlichung auf den Social Media Kanälen des VERANSTALTERs, insb. LinkedIn
◼ Veröffentlichung von Standbildern in Printmedien des VERANSTALTERs (Eigenveröffentlichungen sowie im Kundenauftrag)
◼ Weitergabe an Dritte, insbesondere Print- und Onlinemedien zum Zwecke der Berichterstattung
◼ Dauerhafte Aufbewahrung der Aufnahmen in einem internen Archiv
2.2 Einwilligung zur Veröffentlichung des Namens
Die Teilnehmer*innen geben beim Anmeldevorgang zum Zutritt zur Online-Veranstaltung einen Namen für ihr Nutzerprofil ein. Dieser ist von ihnen frei wählbar und ist während der Konferenz in ihrer Teilnehmendenkachel und in der Teilnehmendenliste zu sehen. Eine Änderung während der Konferenz ist technisch nicht mehr möglich. Mit der Eingabe seines Klarnamens erklären die Teilnehmer*innen ihre Einwilligung, dass der Name den anderen Teilnehmer*innen bekannt gemacht wird und dass sie auch auf dem Video zu sehen ist und sie identifiziert.
2.3 Einwilligung Bildnutzung
Die Teilnehmer*innen können vor und während der Veranstaltung jederzeit entscheiden, die Kamera ihres eigenen digitalen Endgerätes ein- oder auszuschalten. Ist sie eingeschaltet, sind im Kamerasichtfeld befindliche Personen für alle Teilnehmer*innen der Konferenz sichtbar und werden auch Teil der vom VERANSTALTER gefertigten Videoaufnahme. Der Teilnehmer*innen erklären mit dem Einschalten ihrer Kamera ihre Einwilligung in die identifizierende Abbildung auf der Videoaufnahme und die Nutzung der Aufnahme gemäß Ziffer 2.1.
2.4 Kein nachträglicher Widerruf der Einwilligung möglich
Eine nachträgliche Unkenntlichmachung des Namens oder des Kamerabildes der Teilnehmer*innen ist für den VERANSTALTER aus technischen Gründen nicht in zumutbarer Weise umsetzbar. Die Weiternutzung der einmal angefertigten Videoaufnahme nach Mitteilung einer gewandelten Überzeugung der Teilnehmer*innen erfolgt dann im berechtigten Interesse des VERANSTALTERs.